Офис-менеджер/секретарь

Компания-поставщик сырья для пищевой промышленности приглашает кандидатов на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы);

• Ведение документооборота компании, помощь бухгалтерии;

• Прием входящих звонков, отправка почты;

• Подготовка проектов документов;

• Ведение договоров, сверка с контрагентами;

• Организация служебных командировок сотрудников компании;

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием документов при оформлении сотрудников;

• Участие в организации выставок, корпоративной жизни.

Требования:

• Релевантный опыт работы в должности от года;
• Высокая степень самоорганизованности, умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование;
• Грамотная речь и письменный русский язык;
• Знание офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Педантичность, аккуратность, исполнительность, инициативность;
• Готовность к обучению и развитию;
• Ориентированность на результат.

Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Презентабельный бизнес-центр - метро Новокузнецкая.