Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
• Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
• Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
• Организация и сопровождение совещаний руководителя.
• Ведение протоколов совещаний, информирование участников.
• Контроль исполнения задач по протоколам руководителя.
• Подготовка аналитических и справочных материалов.
• Информационная поддержка руководителя.
• Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок.
• Планирование рабочего графика руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
• Опыт организации аудио и видео конференций.
• Деловой этикет.

Условия:

• График работы 5-дневный с 10:00 до 19:00.
• Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства.
• Своевременная выплата заработной платы
• ДМС после испытательного срока.