Секретарь приемной руководителя

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: РЖД-Медицина
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Делопроизводство, документооборот
  • Выполнение поручений руководителя
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
  • Административная и информационная поддержка руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя
  • Организация деловых поездок и командировок ( бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

Требования:

  • Опыт работы с первыми лицами
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
  • Навыки письменной и устной деловой коммуникации
  • Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям
  • Опыт работы на государственной службе будет преимуществом

Условия:

  • Работа в крупнейшей медицинской сети России;
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный;
  • Расширенный соц. пакет (ДМС, включая стоматологию и стационар; мат. помощь к отпуску; льготные путевки в детские лагеря и санатории; компенсация РЖД транспорта; корпоративные скидки в фитнес)
  • Возможность получить профессиональное развитие;
  • График работы 5/2 08.00-17.00, 11.00-20.00 сменный
  • Месторасположение офиса: м. Белорусская