Офис-менеджер

Компания Bauf, лидер в производстве и продаже пленки для натяжных потолков, открывает вакансию «Офис-менеджер». Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.

Обязанности:

• Подготовка счетов для клиентов: Вы будете отвечать за правильное и своевременное выставление счетов. Важно тщательно проверять все документы, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
• Контроль за правильностью и своевременностью выставления счетов: Необходимость постоянного мониторинга статусов выставленных счетов и взаимодействия с клиентами в случае возникновения вопросов или замечаний.
• Поддержка актуальности баз данных: Проверка и обновление информации в системах 1С и Битрикс-24, включая ввод новых данных и удаление устаревшей информации, что является важным для поддержания квалифицированной клиентской базы.
• Подготовка и предоставление отчетов: Создание ежемесячных и еженедельных отчетов по данным из 1С и Битрикс-24 для анализа работы отдела и улучшения продаж.
• Организация жизнедеятельности офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая контроль за запасами канцелярских товаров, воды, организацию встреч и мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное знание офисных приложений, а также пакета Microsoft Office (в частности, Excel, Word, PowerPoint).
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и самостоятельно.
• Ответственность, внимательность к деталям при работе с документами.
• Знание 1С и Битрикс-24 будет преимуществом.

Условия:

• Работа в комфортном офисе, оборудованном всем необходимым для продуктивной деятельности.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад плюс премии.
• Выплата заработной платы два раза в месяц.
• Возможности карьерного роста и развития — мы представлены в 28 крупнейших регионах Российской Федерации.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.