Секретарь офиса

У нашего клиента – фармацевтической компании с 30-летней историей – открыта вакансия "Секретарь офиса".
Основное направление деятельности компании – реализация и продвижение на отечественный рынок качественной фармацевтической продукции от мировых проверенных и надежных производителей.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей;
• Подготовка деловых встреч руководства (чай/кофе);
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, техники (включая коммуникацию с поставщиками/контрагентами, запрос закрывающих документов, поиск новых поставщиков при необходимости);
• Travel-поддержка руководителей при необходимости;
• Координация ввоза рекламной продукции, контроль отправки в регионы;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

• Опыт административной работы от года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Знание делового этикета;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Активная жизненная позиция, внимательность‚ исполнительность‚ ответственность, оперативность, доброжелательность, вежливость, пунктуальность.

Условия:

• Офис в пешей доступности от ст.м. Нагатинская;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив, корпоративные занятия спортом;
• Заработная плата – 90 000 руб. до вычета налогов.