Полковая улица 3с1
Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 24 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости.
Обязанности:
- Поиск и взаимодействие с площадками и техническими подрядчиками, координация и контроль их работы;
-
организация исполнения операционной части подготовки и проведения мероприятия;
-
составление брифов, смет, технических заданий;
-
составление меню кофе-брейков, обедов;
-
заказ техники, систем регистрации, материалов;
-
подготовка и контроль проведения онлайн трансляции;
-
бюджетирование и контроль его исполнения, оптимизация смет и расходов;
-
ведение документооборота
-
подготовка и сбор материалов самой конференции, логистика доставки на площадку
-
работа непосредственно на площадке (сетап зала, сцены)
-
организация и контроль задействованного персонала на площадке (банкетные менеджеры, официанты, техники, промо-персонал, фотограф)
-
составление отчетов
-
предоставление отчетных материалов (аудиозаписи, расшифровки, фотографии)
Требования:
- Образование высшее
- Опыт работы в event- агентствах
- Опыт в организации внешних мероприятий от 3 лет
- Умение работать в условиях многозадачности, креативность, навык коммуникации (устанавливать контакт и уметь договариваться)
Условия:
- Конкурентоспособная белая з/п (уровень обсуждается с успешным кандидатом), официальное оформление в штат
- Уютный офис (м. Марьина роща или м. Савеловская)
- Соцпакет (ДМС, скидки на ДМС для родственников, частичная оплата парковки)
- Пятидневная рабочая неделя: понедельник - пятница с 11:00 до 20:00
