Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 04.01.2025
Работодатель: Теллер
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Столярный переулок 3к13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.

Сейчас мы ищем опытного специалиста по документообороту, который готов скрупулёзно вникать в каждую деталь, циферку, слово и умеет работать с большими объемами информации. Этот человек будет собирать все данные и реализовывать подготовку отчетов и документов по нашим проектам.

Чем предстоит заниматься:

  • Сбор необходимых данных от менеджеров проекта;
  • Работа с административным блоком: генеральный директор, операционный директор, юрист, бухгалтерия;
  • Подготовка больших отчетов по гос. образцу;
  • Коммуникация с клиентом, в т.ч. с отделом закупок;
  • Проверка правильности формирования и оформления документов;
  • Контроль получения правок от клиента и внесение необходимых изменений;
  • Печать и сшивание отчетов;
  • Контроль отправки документов курьерской службой.

Что мы от вас ждем:

  • Опыт работы на подобной должности от 2-х лет;
  • Готовность работать с большим объемом информации;
  • Готовность взаимодействовать с клиентом;
  • Ответственность, инициативность, внимательность.

Что мы можем предложить:

  • Гибридный график работы 5/2 с 10 до 19 (у нас классный офис в 5 минутах от метро 1905 года);

  • Оформление сотрудничества по ТК РФ;

  • Выплаты 2 раза в месяц, компенсация налогов;

  • ДМС после прохождения испытательного срока;

  • Кофе-чай-печеньки, праздники и пятничные корпоративы.