Специалист по документообороту

Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту в Департамент маркетинга.

Чем предстоит заниматься:

• Вести электронный и бумажный документооборот: прием, проверка, учет (регистрация) документов отдела маркетинга;
• Проверять корректность оформления документов, при необходимости самостоятельно составлять документы подрядчиков (договоры, доп. соглашения, приложения, отчеты, акты об оказанных услугах);
• Составлять сметы, вести учет расходов на организацию мероприятий и спецпроектов Департамента маркетинга;
• Передавать документы на согласование, контролировать прохождение и сроки рассмотрения документов;
• Передавать счета на оплату, контролировать закрывающие документы;
• Производить закупки товаров для организации спецпроектов Департамента маркетинга;
• Вести учет склада материалов и оборудования Департамента маркетинга, проводить ревизии и инвентаризацию;
• Взаимодействовать с сотрудниками департамента маркетинга и финансового департамента, а также с подрядчиками и контрагентами;
• Ведение таблицы учета расходов (план/факт);
• Выполнять поручения руководителя, связанные с документооборотом.

Ожидания по опыту:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Exсel, PowerPoint), Google (Документы, Таблицы);
• Будет преимуществом опыт работы с 1С;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Внимательность к деталям — ключевое качество для этой позиции.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата: оклад + премия;
• Официальное оформление;
• Расширенный пакет ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Возможность заниматься йогой и бегом в корпоративном формате;
• График 5/2, офисный формат работы только первые две/три недели, далее готовы обсуждать гибридный/удаленный формат работы. Наш уютный офис находиться в 5 минутах от ст.м. улица 1905 года;
• Классная атмосфера - мы уже не стартап, но дух стартапа бережно храним;
• Работа в компании-лидере рынка;
• Реальные возможности профессионального роста.