Дмитровское шоссе 157с12
Обязанности:
1. Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
2. определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
3. подготавливает данные для выбора поставщика услуг;
4. подготавливает план поставки по заявкам на услуги;
5. формирует заказ и производит отправку заявки поставщику услуг;
6. составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
7. ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;
8. ведет базу поставщиков товаров и услуг;
9. проводит мониторинг цен на приобретаемые услуги;
10. контролирует соблюдение и исполнение условий договоров предоставления услуги, ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
11. взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
12. контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
13. принимает/контролирует наличие документов, подтверждающих качество материалов, своевременно запрашивает у поставщиков;
14. проводит оценку качества оказываемых услуг;
15. оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
16. оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
17. осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
18. проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
19. производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
20. определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования, а также качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
21. оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;
22. контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
23. осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
24. в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя
Требования:
- Опыт работы в области материально-технического снабжения в строительной сфере не менее трёх лет;
- Знание строительного рынка;
- Уверенный пользователь 1С, Office (MS Excel, MS Word);
- Коммуникабельность, оперативность, пунктуальность, способность работать с большим количеством информации.
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Оформление на работу согласно ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя (5/2)с 09.00 до 18.00
- Зарплата от 80 000,00 до 100 000,00 рублей на руки.
- Работа в офисе компании с частичным выездом на строительные объекты г. Москвы.
