Бизнес-ассистент CEO в сфере недвижимости

Дата размещения вакансии: 29.11.2024
Работодатель: THEBROKS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
2-й Южнопортовый проезд 16с6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

THEBROKS — молодое и амбициозное агентство недвижимости в Дубае.​​​​

Мы запускаем офис в Москве, где нам потребуется опытный ассистент, который станет правой рукой СЕО и поможет оптимизировать все бизнес-процессы компании. Работа предстоит в Москве и удаленно в ОАЭ.

Чем предстоит заниматься:

  • Полная бизнес поддержка Руководителя;

  • Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов);

  • Аналитика и сбор данных в таблицы Excel;

  • Взаимодействие со всеми отделами компании;

  • Помощь в развитии новых направлений;

  • Обработка поступающей корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;

  • Информационная поддержка, ведение и адаптация календаря;

  • Организация жизнедеятельности офиса компании;

  • Travel-поддержка;

  • Издерка: личные поручения Руководителя;

Для нас важно:

  • Знание английского языка является обязательным требованием;
  • Опыт работы не менее 2-х лет с релевантными задачами бизнес-ассистента;
  • Готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание ПК и MS office;
  • Владение основами делового этикета;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Позитивный attitude и желание развиваться;
  • Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений;
  • Законченное высшее образование.

Мы предлагаем:

  • Работа напрямую с сооснователем компании;

  • Комбинированный формат работы: в офисе/гибрид/удаленно/выезды на встречи по мере необходимости;

  • Достойная зарплата (обсуждается индивидуально с Руководителем);

  • Наш офис находится по адресу: 2-й Южнопортовый проезд, 16с6 (м. Кожуховская);

  • График работы с 9:00 до 18:00;

  • Амбициозная и молодая команда;

  • Возможность вырасти до брокера или до руководителя одного из направлений.

Если ты целеустремленная, системная, инициативная и самостоятельная – мы тебя ждем!