Секретарь / менеджер по документации

Компания ФАСТ Инжиниринг— ведущий интегратор в области обеспечения пожарной безопасности в России и СНГ.

Мы уже более 20 лет успешно работаем на крупных объектах гражданского и промышленного назначения. Если вы готовы стать частью команды настоящих профессионалов, мы ждем именно вас!

Приглашаем организованных и коммуникабельных девушек на должность офис менеджера.

Ваша задача — быть лицом (голосом) компании при контактах с внешним миром и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов и партнеров по телефону, электронной почте и вживую.

Условия:

1. Достойная и стабильная зарплата. Доход от 80,000 руб. «на руки». Всегда полностью и без задержек.
2. Официальное трудоустройство. С первого рабочего дня вы получаете все гарантии по ТК РФ, включая отпуск, социальные льготы и защиту своих прав.
3. Карьерный рост. Возможности для продвижения до руководителя административного подразделения или переход в другие отделы. Мы ценим амбициозных сотрудников и готовы поддерживать ваш профессиональный рост.
4. Поддержка и дружный коллектив. Наша команда — это люди, готовые прийти на помощь и поддержать васв адаптации. Здесь вы найдете единомышленников и друзей!
5. Удобный график работы. Мы предлагаем график 5/2 по производственному календарю с 8-17 или с 9-18, что позволит вам находить баланс между работой и личной жизнью.
6. Полная финансовая прозрачность. Все выплаты официальные, включая премии.Это обеспечит защиту ваших прав как работника. Вы получите доступ к социальным гарантиям и льготам, а также упростите процесс получения финансовой поддержки от банков.
7. Регулярное обучение и развитие. Мы максимально заинтересованы в повышении профессиональных навыков своих сотрудников и ежегодно выделяем бюджет для этих целей.
8. Работа в компании с отличной репутацией.Уже 20 лет успешного сотрудничества с ключевыми заказчиками в нефтегазовой и горнодобывающей отраслях России и СНГ в сфере пожарной безопасности. Такой опыт несомненно укрепит ваш статус как профессионала и откроет новые горизонты для карьерного роста.

Обязанности и функционал:

• Обработка входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции;
• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота в компании;
• Подготовка и проверка документов, составление отчетов;
• Планирование, координация и протоколирование совещаний;
• Административно-хозяйственное обеспечение компании;
• Выполнение поручений руководителей подразделений;
• Внесение информации в CRM Bitrix24 и контроль корректности данных;
• Оснащение и обслуживание офисов;
• Осуществление переводов на английский язык, участие в переговорах, подготовка писем на английском языке.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ Exсel, Word,Powerpoint;
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь, организованность, внимательность, коммуникативная гибкость, доброжелательность;
• Опыт работы с клиентами и с документами от 2х лет;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate;
• Понимание основных технических терминов будет вашим преимуществом.

Отклики принимаются до 09.01.2025