В команду образовательного агентства и онлайн-школы для поступающих в Германию euni.ru требуется профессиональный бизнес-ассистент на удаленке.
О нас:
euni.ru - одно из ведущих образовательных агентств по Германии с собственной онлайн школой.
-
Более 15 лет на рынке, сертифицированное ICEF;
-
98%+ наших клиентов поступают в университеты своей мечты в Германии;
-
3000+ успешных кейсов, поступивших в ведущие университеты Германии;
-
1000+ учеников уже успешно подготовились в онлайн-школе;
Таковы результаты на данный момент. И мы не хотим останавливаться на достигнутом, наша цель - масштабироваться и запускать новые продукты для абитуриентов и их родителей.
Требования:
-
Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности. В идеале - в образовательных проектах, языковых или онлайн-школах, в области зарубежного образования и т.п.;
-
Вы умеете решать задачи чужими руками;
-
Вы чувствуете себя плохо в бардаке и всегда стремитесь навести вокруг себя порядок;
-
Способность организовать хаос, адаптивность;
-
Вы “человек-ежедневник”, душнила и достигатор;
-
Координация команд и проектов, мост между руководством и остальным персоналом;
-
Умение ставить и достигать цели, принимать решения make or buy, т.е. определять чьими руками будет выполнена та или иная задача, работа на результат;
-
Системность, структурировать, разложить по полочкам, навести порядок в процессах компании;
-
Опыт делегирования задач, насмотренность, умение подобрать опытных исполнителей - подрядчиков или фрилансеров (специалисты, программисты, дизайнеры, копирайтеры и т.п.);
-
Опыт найма и введения сотрудников в команду;
-
Знание инструментов (google workspace, notion, platrum и т.п.) и понимание принципов оцифровки команды на удаленке;
В двух словах наш будущий ассистент должен иметь компетенции проджект-менеджера (80%) и HR (20%).
Обязанности:
-
Усилить команду необходимыми специалистами (маркетолог, программист, дизайнер, smm);
-
Внедрить в команде систему работы с задачами и общее пространство таск-менеджер, выстроить систему делегирования;
-
Ставить приоритеты, сроки, планировать ресурсы, делать декомпозицию, управлять проектами и задачами, постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их исполнения;
-
Анализировать и оптимизировать процессы: выявлять узкие места в рабочем процессе, предлагать меры по улучшению;
-
Составлять и поддерживать в актуальном состоянии регламенты;
-
Выстроить систему регулярного планирования в компании;
-
Активное участие в разработке стратегии развития компании;
-
Внедрение новых идей и гипотез, контроль за выполнением;
-
Написание регламентов и чек-листов;
-
Организация совещаний, переговоров и собеседований;
-
Назначение и организация встреч и мероприятий;
-
Сбор информации о конкурентах и ее анализ;
-
Помощь в создании и размещении информационных постов в соцсетях;
-
Помощь в подготовке документов (умение составлять, проверять договора и т.д.);
-
Работать с информацией: сбор, анализ, систематизация данных, протоколирование планерок, подготовка презентаций и др.;
Условия работы:
-
Оплата: на испытательном сроке фиксированная оплата, далее фикс. + KPI. Испытательный срок 1 месяц.
-
Удаленный формат работы
-
Оформление по самозанятости/ИП
