Руководитель event-направления

Ассоциация Добро.pф — Национальный социальный бренд и одна из крупнейших некоммерческих организаций в России, созданная при поддержке Президента.

Мы представляем масштабную экосистему разнообразных сервисов для развития гражданского общества в стране, включая поддержку региональных центров волонтерства и НКО, обучение для добровольцев, возможности наставничества, донорство, поддержку лидеров социальных изменений, международные программы сотрудничества и добровольчества в школах и университетах и многое другое.

Нам уже удалось создать в стране мощное волонтерское движение увеличить долю участия россиян в волонтерских проектах с 3% до 28%, сформировать культуру участия. Сегодня мы — крупнейшее сообщество в «третьем секторе» — на нашей платформе Добро.pф больше 6,6 млн пользователей и свыше 70 тысяч организаций, которые реализовали уже 100 тысяч добрых проектов.

Обязанности:

• общая координация работы направления по реализации крупных конференций и Форумов (Добро.Конференция, Форум социального призвания, Форум серебряных волонтеров, Международный Форум гражданского участия и др.) и других спецпроектов;
• планирование и организация мероприятий: разработка концепции (конференции, корпоративы, выставки, спецпроекты,бизнес-завтраки, онлайн-трансляции и тд.),
• организация участия сотрудников в развитии новых концепций и идей: предложение новых и оригинальных концепций для мероприятий, следование трендам в индустрии событий и постоянное обновление знаний;
• взаимодействие с партнёрами и подготовка документов;
• организация взаимодействия с подрядчиками и смежными командами (дизайн, маркетинг, разработка, платформа Добро.рф);
• координация подготовки и проведения деловой, атмосферной и полезной программ в рамках Мероприятий и спецпроектов;
• координация работы технических служб, а также визуального и информационного сопровождения хода реализации мероприятий;
• подготовка и контроль своевременного направления и размещения информации о ходе реализации мероприятий: необходимых анонсов, публикаций, новостей, комментариев (ТГ канал, социальные сети, иные информационные ресурсы);
• осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Ассоциации волонтерских центров, принимающих участие в организации и проведении мероприятий, их координация присутствия на площадках;
• организация работы и контроль подготовки документации, необходимой для проведения мероприятия: технические задания, заявки на аккредитацию, сценарные планы, программная сетка, договоры с подрядными организациями, сопроводительные письма и проч;
• осуществление взаимодействия с федеральными и региональными органами власти, принимающими участие в организации и проведении мероприятий;
• подготовка заданий для площадок проведения деловой программы мероприятия (технический сценарий);
• контроль готовности площадок для проведения программы мероприятия;
• решение организационно-технических вопросов, возникающих в ходе проведения мероприятия, связанных с осуществлением информирования всех заинтересованных лиц о программе мероприятия, и вопросов сопровождения программы мероприятия;

• отчет о ходе проведения мероприятия, подготовка необходимых информационных и аналитических итоговых материалов.

Требования:

• опыт работы в области организации мероприятий;
• отличные коммуникативные навыки и умение работать с широким кругом заинтересованных сторон;
• гибкость и способность эффективно управлять временем для координации различных мероприятий;
• знание трендов в организации мероприятий и понимание потребностей современных рабочих коллективов;
• наличие базы клиентов, которых ты сможешь приглашать на наши мероприятия;
• умение работать в команде и управлять процессами;
• отличные коммуникативные навыки и умение убеждать;

Условия:

• оформление по ТК РФ, полный соцпакет;

• молодой, дружный и профессиональный коллектив + лояльное и адекватное руководство;

• современный и комфортный офис в центре Москвы (5 минут пешком от м. Павелецкая);

• взаимодействие с ключевыми государственными и общественными институтами, расширение партнерских связей;

• обеспечение корпоративной связи, софинансирование профессионального обучения и корпоративного спорта;

• ДМС;

• развитая корпоративная культура, регулярные мероприятия для сотрудников;

• годовые и иные премии;

• возможность позитивно влиять на развитие общества, улучшение качества жизни в стране и мире.

Мы в поисках тех, кто готов присоединиться к нашей команде "Добро.РФ", чтобы вместе делать жизнь в России лучше и развивать культуру взаимопомощи! Если это про Вас, то добавьте в свое сопроводительное письмо ссылку на портфолио реализованных проектов.