Ассистент отдела

Мы находимся в поиске Ассистента департамента в юридический консалтинг

Обязанности:

• приём звонков;
• ведение базы CRM;
• организация встреч клиентов (подготовить пропуск, прислать схему проезда);
• взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов, контроль за устранением проблем;
• эффективная организация рабочего пространства Практики;
• организация командировок сотрудников, эффективное владение оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также подбор и бронирования гостиниц;
• работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы);
• организация конференц-звонков;
• организация процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач;
• ведение конспектов встреч и звонков;
• помощь с редактированием документов, подготовкой презентаций;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• системная интеграция, автоматизации бизнес-процессов компании;
• подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский языки (эпизодически);
• получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически);
• замена административного координатора в случае отпуска или болезни, иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства. компании.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (в частности: Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio), Adobe Reader, Google Docs, Googl Forms, DropBox, Zoom, Teams);
• уверенное владение компьютером;
• английский язык не ниже уровня Upper-intermediate.

Условия работы:

• современный, комфортный офис класса А+ в Москва-Сити (офисный формат работы);
• молодой и дружный коллектив;
• оформление по ТК РФ;
• рабочий график с 10.00 до 19.00;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• оплачиваемые занятия йогой;
• регулярные корпоративные мероприятия;
• оплата релевантных курсов повышения квалификации / доп. образования.