Юридический секретарь

Дата размещения вакансии: 15.12.2024
Работодатель: Адвокатское Бюро Города Москвы ККП
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Москва
4-й Голутвинский переулок 1/8с5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

График работы вечерний: с 18:00 до 22:00

Требования:

  • Отличное знание MS Office
  • Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь)
  • Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности
  • Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Обязанности:

  • Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов)
  • Распечатка больших объемов документов, копирование, сканирование
  • Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах
  • Составление описей больших объемов документов
  • Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций
  • Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса
  • Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса
  • Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников, ведение календаря судебных заседаний
  • Подготовка почтовых рассылок
  • Деловая переписка
  • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, online регистрация, заказ такси) и визовая поддержка
  • Иные административные задачи

Условия:

  • График работы вечерний: с 18:00 до 22:00
  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
  • Пятидневная рабочая неделя, частичная занятость
  • Офис в районе м. Полянка / Третьяковская / Октябрьская