Москва
Спартаковская площадь 16/15с6
Спартаковская площадь 16/15с6
Обязанности:
- ведение календаря руководителя;
- организация встреч, в т.ч. протоколирование и контроль выполнения задач;
- контроль согласования внутренней документации перед подписанием;
- контроль содержания передаваемых документов;
- контроль поручений руководителя и комитетов;
- выполнение поручений (отвезти, привезти, передать, подписать, забронировать, организовать);
- организация командировок;
- прием распределение документов;
- составление отчетов и презентаций.
- организация встреч, в т.ч. протоколирование и контроль выполнения задач;
- контроль согласования внутренней документации перед подписанием;
- контроль содержания передаваемых документов;
- контроль поручений руководителя и комитетов;
- выполнение поручений (отвезти, привезти, передать, подписать, забронировать, организовать);
- организация командировок;
- прием распределение документов;
- составление отчетов и презентаций.
Требования:
- высшее, среднее специальное;
- грамотная устная и письменная речь;
- основы делопроизводства;
- регистрация, учета и обработки входящей/исходящей корреспонденции;
- умение работать в СЭД;
- работы с электронным архивом;
- желательно знание СЭД Directum, lotus.
Условия:
- официальное оформление и заработная плата;
- прозрачная система мотивации;
- добровольное медицинское страхование;
- график работы: 5\2 с 09:00 до 18:00;
- офис в 5 минутах от м. Бауманская;
- оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ + 100% компенсация от компании до 10 дней больничного;
- оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней