Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота. Сканирование, систематизация и архивация документов. Контроль своевременного получения документов. Проверка корректности документов.
• обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль курьера, уборки офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, оформление пропусков, закупка чая и кофе, взаимодействие с арендодателем, организация необходимого ремонта и обновлений);
• взаимодействие с удаленным ИТ-департаментом, решение вопросов с оргтехникой (ремонт, выдача сотрудникам)
• ведение учета расходов сотрудников на услуги такси, переводчиков, служб доставки. Ведение ежемесячных внутренних таблиц и подготовка ежемесячных отчетов;
• подготовка деловых поездок: бронирование билетов и отелей, аренда автомобилей;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• участие в организации корпоративных мероприятий
• выполнение других поручений руководства, связанных с организацией функционирования агентства
• прием образцов товаров от курьеров и отправка посылок с образцами с помощью курьерских служб, внесение статусов по доставкам и отправкам в базу данных, проверка качества доставленных образцов, учет имеющихся на балансе образцов.

Требования:

• аналогичный опыт от 2 лет;
• хорошее знание офисных программ, приложения 1С;
• грамотный русский язык;
• самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

Условия:

• офис в здании Хлебозавода №9 (м. Дмитровская)
• полный рабочий день, присутствие в офисе обязательно.
• рабочее время: понедельник – пятница с 10.00 до 19.00 или с 09.00 до 18.00, пятница -короткий день, если нет срочных задач.
• зарплата выплачивается ежемесячно, без задержек.

• стандартные условия по отпускам и больничным

• работа в креативном коллективе.