Свердловская набережная 58
ТАЗМАР – это команда квалифицированных специалистов в области морской инженерии, информационных технологий и логистических услуг.
Мы активно развиваемся, открываем новые направления и расширяем географию проектов.
Наш успех напрямую зависит от вовлеченности и заинтересованности каждого сотрудника компании.
В связи с развитием компании и открытием второго офиса мы ищем в команду офис-менеджера.
В Ваши обязанности будет входить:
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Контроль и учет имущества в офисе и на складе;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д;
- Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала и т.д.;
- Прием, отправка и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация встреч, переговоров, помощь в проведении праздников;
- Архивирование документов;
Мы ожидаем от Вас:
Опыт работы в должности офис-менеджера от 3-х лет
Коммуникабельность и умение вести переговоры, знание делового этикета.
Организационные способности и умение планировать.
Знание и умение работать с офисным программным обеспечением.
Ведение электронной и бумажной документации.
Навыки работы с почтой и телефонными линиями связи.
Понимание законодательства и нормативных документов в области секретарской работы и управления.
Умение работать в команде и координировать работу других сотрудников.
Поиск и самостоятельное решение проблем, возникающих в процессе работы.
Любовь к порядку и чистоте во всем, внимательность к мелочам.
Пунктуальность, ответственность, инициативность.
Мы предлагаем Вам:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00.
- Корпоративные мероприятия
- Заработная плата 2 раза в месяц
- Курсы, обучение, книги и т.п.
- Современно оборудованное рабочее место, необходимое программное обеспечение
- Новый офис с современным дизайном - с лаунж-зонами, кухней, столовой, хамамом и прочими приятными сюрпризами).
Мы будем рады приветствовать Вас в нашей команде!
