Офис-менеджер

"Компас" - молодая и активно развивающаяся команда специалистов с большим опытом работы в компаниях, участвующих в международной логистической цепи: морские контейнерные линии, жд операторы, автотранспортные предприятия.

"Компас" сегодня — это собственный автомобильный парк из 40 контейнеровозов (средний прирост 2-4 ТС в месяц), собственный дверной контейнерный сервис на плече Санкт-Петербург — Калининград, на базе двух контейнеровозов, каждое вместимостью 350 TEU, экспортный ЖД сервис Санкт-Петербург — Китай, собственное сертифицированное оборудование для перевозки наливных грузов (флекси-танки) и это далеко не полный список наших возможностей.

В настоящий момент мы находимся в поиске Офис-менеджера!

Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте желаемый уровень дохода в резюме или сопроводительном письме!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, организация командировок;
• Ведение, консолидация архива документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров:
• Отправка договоров, взаимодействие с курьерскими службами и почтой;
• Посещение нотариуса;
• Заполнение реквизитов договоров и других документов;
• Заполнение анкет для тендеров;
• Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков, согласование договоров, вызов технических специалистов в случае необходимости;
• Работа в 1С;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Законченное высшее образование
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
• Навыки самоорганизации и приоритизации задач;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).

Условия:

• Полностью белая заработная плата - оклад, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные;
• Современный комфортабельный офис в БЦ класса А по адресу: м. Московские ворота, Московский пр., 120;
• Перспективы карьерного и финансового роста;
• Общение напрямую с топ-менеджментом компании: возможность проявлять инициативу и реализовывать свои идеи.