Менеджер по документообороту

Уралбиофарм - российское фармацевтическое предприятие с 90-летней историей. Мы производим жизненно необходимые лекарственные препараты, БАДы для красоты и здоровья!

ПРИГЛАШАЕМ в свой дружный коллектив менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Прием поступающих на рассмотрение руководителя документов;
• Осуществление предварительной проверки документов (их оформления), передаваемых на подпись руководителю;
• Организация хранения, комплектования, учета и использования документов;
• Подготовка приказов и распоряжений по общей деятельности предприятия;
• Составление писем, запросов, ответов и других документов организации;
• Работа в электронной системе документооборота;
• Сканирование, копирование документов по запросам руководителя и сотрудников;
• Формирование и ведение архива документации, составление описей и реестров, в том числе в электронном виде;
• Ознакомление руководителей и сотрудников с приказами и распорядительными документами и ознакомительной информацией организации;
• Печать грамот к памятным датам организации;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Основы архивного законодательства;
• Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники;
• Правила сбора, архивирования документов;
• Правила составления деловых писем с использованием типовых форм и бланков;
• ГОСТ Р ИСО 9001- 2011 "Системы менеджмента качества";
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата, выплачивается дважды в месяц;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные);
• Адрес места работы: Куйбышева, 60.