Секретарь

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: 4М-ГРУПП
Уровень зарплаты:
от 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Шпалерная улица 42
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Встреча гостей
  • Работа с офисной техникой
  • Прием и обработка входящей документации
  • Регистрация и отправка исходящей документации, работа с курьерскими службами
  • Делопроизводство
  • Взаимодействие с иностранными партнёрами
  • Ведение деловой переписки
  • Телефонные переговоры
  • Работа с договорной документацией
  • Административная поддержка деятельности руководства компании
  • Выполнение личных поручений руководства
  • Организация командировок сотрудников
  • Помощь в оформлении виз и деловых приглашений

Требования:

  • Высшее образование
  • Свободное владение английским языком (B2, C1)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание стандартов ведения деловой переписки
  • Хорошо развитые коммуникативные навыки
  • Навыки поиска информации
  • Доброжелательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
  • Уверенный пользователь ПК

Условия:

  • График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00, официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ, организация питания