Специалист Хозяйственного отдела

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по направлению деятельности, документооборота (работа в 1С ДО), исполнение документов, взаимодействие с другими службами и подразделениями Общества;

• Знание процессов приема, проверки, согласования первичной документации на поставку основных средств/ТМЦ, УПД, транспортных/товарных накладных и актов приема-передачи;

• Знание ведения учета полученной и отправляемой корреспонденции, систематизирования и хранения документов;

• Ведение оперативного учета наличия основных средств/ТМЦ в подразделении, выдача в структурные подразделения Общества товарно-материальных ценностей, их списание, оформление документов по наличию, хранению и состоянию основных средств/ТМЦ;

• Знание процессов обращения первичной отчетной бухгалтерской документации между участниками коммерческих операций на приобретения основных средств/ТМЦ;

• Экспертиза и отработка документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию подразделения;

• Материально-ответственное лицо (кладовая с ТМЦ);

Требования:

• Среднее профессиональное образование, специальная подготовка в области складского дела/бухгалтерии;

• Опыт работы не менее 2-х лет;

• Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению складского дела/бухгалтерии;

• Хорошие навыки по грамотному и оперативному ведению внешней и внутренней служебной переписки, подготовка докладных записок генеральному директору, подготовка ответов на запросы структурных или обособленных подразделений и организаций Общества;

• Уверенный и опытный пользователь работы на компьютере MS Office, Outlook, 1С делопроизводство, интернет;

• Обладать такими качествами, как: инициативность, коммуникабельность, настойчивость, умение эффективно работать в постоянном режиме многозадачности, стрессоустойчивость, быть ответственным исполнителем, быстрая обучаемость;

  Высокая степень ответственности, организаторские качества.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;

- Ежегодная индексация заработной платы, годовой бонус;

- Оплачиваемый больничный, отпуск;

- График работы 5/2 с 7:45 до 16:45, в пятницу сокращенный рабочий день до 15:30;

- Корпоративные социальные программы:

- оказании помощи работникам в определенных жизненных ситуациях (материальная помощь при рождении/усыновлении ребенка (детей), материальная помощь специалистам в связи с бракосочетанием, при трудоустройстве, на обустройство быта и т.д.);

- санаторно-курортное лечение работников и их детей, детский отдых;

- оказание помощи работникам в улучшении жилищных условий (компенсация работнику части расходов на возмещение процентной ставки по кредиту, компенсация работнику стоимости аренды временного жилья).

- Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока;

- На территории предприятия столовая и буфет с доступными ценами;

- При вступлении в отраслевой профсоюз – бассейн, фитнес, экскурсии;

- Спортзал на территории предприятия (функциональные тренировки, групповые занятия с фитнес тренером);

- Спортивные и культурно-массовые мероприятия (участия в спартакиаде, настольный теннис, большой теннис, волейбол, баскетбол);

- Подарки детям к новому году, билеты на новогодние представления;

- Шаговая доступность от метро Домодедовская (7 минут).