Специалист по контролю исполнения поручений (Отдел протокола)

Обязанности:

• Осуществление контроля за исполнением приказов, поручений руководителя, анализ корректности выполнения поручений в установленные сроки;
• Составление презентаций, отчётов, справок, пояснительных записок;
• Контроль корректности оформления материалов для совещаний с участием руководителя;
• Ведения реестров/графиков/баз данных во внутренних системах Аппарата ГД/Компании;
• Оформление протоколов встреч, согласование документов, служебных записок и иных документов;
• Взаимодействие с исполнителями в рамках своей зоны ответственности;
• Анализ, оптимизация и автоматизация функций;
• Иные задачи подразделения

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы обязателен (желательно в строительных компаниях или компаниях промышленного сектора);
• MS Excel – продвинутый уровень;
• Знание основ делопроизводства;
• Базовое понимание основ проектной деятельности;
• Знание правил ведения деловой переписки;

• Усидчивость, многозадачность, аналитический склад ума;

• Навыки владения другими программами как существенное преимущество: Power BI, Bitrix, Visio и/или иные программы.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС, соц.пакет;
• График работы в офисе: пн-пт 09.00-18.00;
• Офис расположен: Москва, м. Проспект Мира, м. Шелепиха