Бизнес-ассистент отдела продаж

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы 5|2 (возможен удаленный формат 2 дня в неделю после испытательного срока) ;
• Компенсацию мобильной связи и питания;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией (ДМС);
• Возможности карьерного роста;
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников;
• Подарки детям работников.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора желателен;
• ориентация на результат, умение использовать приемы эффективной коммуникации;
• навыки работы с системами Microsoft Office на уровне уверенного пользователя.

Обязанности:

• ведение кадрового документооборота с контролем за соблюдением сроков исполнения;
• ведение общего документооборота подразделения (прием, проверка, контроль на всех этапах работы);
• ведение договорной работы (ведение договоров поставок и ДС к ним, реестра, организация, сбор, контроль за подписанием и отправкой документов);
• ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков с контролем за соблюдением данного графика;
• работа с основными средствами компании в учетных системах;
• организация и подготовка различного рода мероприятий внутри Компании;
• сбор, консолидация, анализ информации по запросам от руководителя и смежных структур;