Административный помощник

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка почтовой корреспонденции;
• подготовка совещаний, заседаний, контроль исполнения поручений по Протоколу;
• организация и подготовка презентаций;
• формирование документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой подразделения;
• приобретение проездных документов, услуг гостиниц, организация трансферов;
• формирование и исполнение заявок на оргтехнику, канцтовары и прочие принадлежности, обеспечение работников подписными изданиями;
• осуществление деятельности по закупке, приемке, учету и движению оргтехники и иных ТМЦ;
• ведение отчетности.

Требования:

• высшее образование;
• знание основных требований документационного обеспечения;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• уверенные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• навыки ведения учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;
• коммуникабельность, исполнительность, не конфликтность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• белая заработная плата;
• график работы 5/2 с 9.00 до 17.12.