Секретарь

ФГБУ «Форумная дирекция» — подведомственное учреждение Росмолодёжи, обеспечивающее организацию мероприятий в сфере государственной молодёжной политики для раскрытия потенциала молодёжи России и вовлечения в социальную практику.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Организация работы приемной.
• Подготовка участия руководителя во внешних и внутренних мероприятиях/совещаниях (включая сбор необходимой информации и подготовку документов).
• Формирование повесток встреч и совещаний.
• Протоколирование встреч.
• Контролю исполнительской дисциплины.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с документами (проверка правильности оформления, содержания проектов исходящих документов за подписью руководителя).
• Подготовка документов необходимых руководителю.
• Travel-поддержка.
• Планирование бизнес-коммуникации руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на должности секретаря, помощника руководителя/ассистента руководителя в бюджетных учреждениях или органах власти РФ от 2 (двух) лет.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Умение вести и составлять протоколы совещаний.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• З/п + премия по итогам года.
• График 5/2 с 10 до 19 часов.
• Возможности для профессионального развития.
• Корпоративная культура открытости и взаимопомощи.
• Возможность обучаться и участвовать в мероприятиях.