Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и управление календарем руководителя: встречи, звонки, мероприятия.
• Координация деловых встреч, переговоров и видеоконференций.
• Взаимодействие с сотрудниками компании, передача поручений и контроль их исполнения.
• Подготовка и оформление деловой документации (отчеты, презентации, договора, коммерческие предложения).
• Организация хранения документов, поддержание порядка в системе файлов.
• Организация взаимодействия с подрядчиками, включая строительные бригады: согласование условий, контроль выполнения.
• Работа с CRM-системами (Битрикс24 и аналогами), планировщиками задач (Trello, Notion).
• Ведение аналитики, обработка данных и подготовка информации в табличном формате (Excel)-ВАЖНО!
• Использование современных инструментов автоматизации, включая ChatGPT, для повышения эффективности.
• Обеспечение полной конфиденциальности и сохранности информации

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет на позициях: персональный ассистент, офис-менеджер, администратор.
• Владение CRM-системами (Битрикс24), инструментами планирования (Trello, Notion), мессенджерами (Telegram, WhatsApp).
• Уверенные навыки работы с Excel, Google Календарем, а также способность эффективно использовать современные инструменты (например, ChatGPT).
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Ответственность, инициативность, пунктуальность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
• Коммуникабельность и зрелость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня в светлом и уютном офисе, в 5 минутах от м. Калужская;
• Формат работы: гибридный (удаленная работа и встречи по необходимости).
• Отсутствие дресс-кода.