Ассистент руководителя

Задачи:

• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, встреча гостей, обеспечение порядка в рабочем кабинете, порядка в переговорной);
• Ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня;
• Прием и распределение звонков, ведение контактов;
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, конференциям;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Travel-поддержка (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов);
• Приём документов на подпись/выдача документов с подписи (контроль соответствующего оформления реквизитов договора, листа согласований);
• Подготовка исходящих писем, при необходимости отправка, регистрация, контроль получения;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности ассистента руководителя от 2-х лет
• Работа в 1С Документооборот, Уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения
• Внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость
• Скорость, умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Мы предлагаем:

• Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
• Оформление по ТК РФ.
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
• Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока.
• Доступ к дистанционным программам обучения.
• Доступ к корпоративной библиотеке ЛитРес.
• Программа корпоративных привилегий PrimeZone.
• Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
• Спортивные и культурные мероприятия
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).
• Офис в шаговой доступности от метро Бауманская (план переезд на ст. м. Парк Культуры)