улица Расплетина 12к1
Наше Event-агентство входит в «ТОП-10» крупнейших event-агентств России (1 место среди лучших event-агентств Москвы, по рейтингу «РуАфиша»;)
Находимся в топ 10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine;Обладаем премиями «События Года»;У нас более 200 постоянных клиентов и мы продолжаем расти и развиваться!
Так же активно развиваем личный бренд – запустили индивидуальную программу наставничества и снимаем курс «Event-менеджер с нуля» для людей, которые только начинают в event индустрии, работающих менеджеров, а так же кто хочет делать масштабные проекты или же основать свое event-агентство.
Что ты получишь, работая с нами: • Динамичную работу. Много разноплановых и интересных задач, сидеть без дела – не придется, но безусловно, есть и рутинные задачи;
• Современное руководство, которое любит расти и развиваться, не только лишь самостоятельно, но и совместно с командой;
• Рост. Профессиональный, личностный, карьерный;
• Ресурсы. Все, что нужно тебе для результата мы предоставим;
• Удобный график работы. Офис находится на Октябрьском Поле; график преимущественно 5/2 с 10 до 19, (гибридный или полностью удаленный тоже рассматриваем), но eventоры не спят)), поэтому иногда необходимо быть на связи в выходные дни и внерабочее время (но не всегда);
В настоящее время рассматриваем кандидата как в офис, так и на удаленных формат.
• Прозрачные условия труда - твоя мотивация будет состоять из оклада и бонусов. В первый месяц (при работе в офисе) начнем с 70 000/80 000Далее - 80 000/90 000 + KPI по результатам работы (20 000-30 000).
В онлайн формате работы - от 40.000 р. + KPI по результатам работы (20 000-30 000).
Эти суммы будут обговариваться на финальном собеседовании с руководителем и сильно зависеть от твоих скиллов
• При выполнении плана компания оплачивает поездку на море каждые 6 месяцев (Дубай, Турция, Египет, Кипр, Таиланд, Шри-Ланка).
Основные задачи:• Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах, их организация;• Travel-поддержка – поиск и покупка выгодных предложений по билетам, подходящих отелей на нужных условиях;• Ведение переговоров с партнерами, как действующих, так и обсуждение условий взаимодействия с новыми;• Контроль документооборота с клиентами и партнерами – своевременная сдача закрывающих документов бухгалтеру и ведение папки юр лица (структурно убирать документы, что бы они бесследно не пропадали);• Присутствовать на планерках и тезисно вести протокол встреч для руководителя по проектам;• Искать и анализировать оперативно необходимую информацию;• Вести отчеты;• Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, путешествия);• Поиск и организация выступлений руководителя в качестве спикера; участия в премиях; вступления в состав жюри;• Подбор площадок для разных задач;• Поиск партнеров для коллабораций и новых партнеров для взаимодействия;• Выполнение иных поручений руководителя (личных – процентов 5 от общего объема задач);• Продвижение руководителя, в частности в социальных сетях.Основные компетенции: • Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Способность переключаться между задачами, доводя их до конца;
• Не ставят в ступор задачи любого уровня сложности;
• Можешь договориться о чем угодно и где угодно;
• Позитивный взгляд на мир;
• Обязательно продвинутый пользователь программ: excel, word, опыт работы в CRM системе
* Владение разговорным английским - будет преимуществом.
Важно! Опыт работы ассистентом от года.
