МКАД, 38-й километр 4Б
Обязанности:
1. Проверка почты, ведение переписки придерживаясь инструкции или поручения руководства;
2. Координирование членов Ассоциации;
3. Регистрация обращений новых кандидатов в члены, отправка документов, отслеживание получения и подачи документов, выяснение причины неподачи документов, доведение потенциального члена в действующие члены Ассоциации. Запрос всех документов по списку, передача на согласование кандидата, отслеживание всех этапов;
4. Оповещение членов о новостях Ассоциации;
5. Ведение Социальных сетей, размещение информации на сайте;
6. Подготовка и отправка рассылок по e-mail;
8. Поиск, редакция, получение разрешения и публикации статей связанные с деятельностью Ассоциации;
9. Брать интервью и публиковать;
10. Подготовка официальных именных писем для различных структур;
11. Подготовка и запрос информации, поддержка отношений с партнёрами, инфо-партнёрами, университетами, фестивалями, конференциями и т.д.;
12. Координирование, организация всех мероприятий Ассоциации: семинары, вебинары, круглые столы, встречи, форумы и тд.;
13. Документально сопровождение ДПО;
14. Поиск, координирование подрядчиков для выполнения работ;
17. Взаимодействия с поставщиками и заказчиками. Сбор и хранение первичной документации, отслеживание оплаты и тд.;
18. Ведение учётных таблиц Ассоциации;
19. Привлечение новых членов различными инструментами согласованными с руководством;
20. Координирование работы Экспертного Совета (участие в заседаниях, ведение протоколов).
Требования:
1. Знание MS Office;
2. Желание работать;
3. Проактивность, внимательность, стрессоустойчивость, ответственность;
4. Опыт написания текстов;
5. Опыт работы с документацией;
6. Опыт в организации и координации мероприятий;
Условия:
1. Работа на территории работодателя;
2. График работы 5/2, с 9 до 18
3. Официальное трудоустройство после испытательного срока.
