микрорайон Дубинка, улица Фурманова 2
Обязанности:
- 1. Поддержка менеджера:
• Обработка заявок в 1С от клиентов, поступающих через электронный документооборот (ЭДО).
• Ведение клиентской документации и базы данных.
• Контроль сроков выполнения задач, связанных с обработкой заказов.
2. Взаимодействие с внутренними отделами:
• Согласование погрузок и графика с отделом логистики.
• Координация взаимодействия с отделами складской логистики и доставки.
• Отслеживание статусов выполнения заказов и уведомление менеджера о возможных задержках.
3. Операционная работа:
• Подготовка сопроводительных документов (накладных, заявок и т.д.).
• Формирование отчётов по выполненным заявкам и статусу заказов.
• Контроль за корректностью данных в в 1С и CRM-системе и внутренней документации.
4. Административные задачи:
• Организация и ведение деловой переписки с внутренними подразделениями.
• Подготовка документации для передачи менеджеру (договоры, отчёты).
• Выполнение базовых поручений менеджера для обеспечения эффективности работы.
Требования:
1. Образование и опыт:
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в сфере обработки данных, логистики, административной или офисной работы (от 1 года).
2. Навыки:
• Уверенное владение офисными приложениями (Word, Excel).
• Знание систем 1С, ЭДО и CRM-систем будет преимуществом.
• Организованность и внимательность при работе с документацией.
3. Личностные качества:
• Ответственность и аккуратность в работе.
• Умение быстро переключаться между задачами и работать с приоритетами.
• Командный подход и готовность к взаимодействию с различными отделами.
Условия:
• Офисная работа, график 5/2 (9:00–18:00).
• Стабильная заработная плата.
• Обучение в процессе работы и возможность профессионального развития.
• Комфортные условия для работы.
Если вы ищете стабильную работу, любите порядок в документах и умеете эффективно координировать внутренние процессы, присоединяйтесь к нашей команде!
