Административный менеджер/Офис менеджер

Рекламное агентство Media Insight - активный игрок на рынке закупки и размещения рекламы в Санкт-Петербурге. Мы ищем в команду человека, который поможет нам управлять офисом.

Ты подходишь нам, если:

• Обладаешь навыком работы в режиме многозадачности.
• Владеешь базовыми знаниями правил деловой переписки.
• Можешь самостоятельно организовывать свою работу и готов отвечать за ее результат.
• Владеешь пакетом программ MS Office.
• Умеешь работать с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Приветливый, активный, позитивный и умеешь находить общий язык с людьми.
• Видишь свою карьеру в будущем и хочешь развиваться в административной должности.
• Опыт работы администратором офиса или офис-менеджером от 6 месяцев будет твоим преимуществом.

Что нужно будет делать?

• Заказывать канцтовары и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса.
• Координировать IT, курьерскую, клининговую службы.
• Работать с курьерскими службами, отправлять и забирать корреспонденцию с почты.
• Оформлять деловые поездки и командировки (оформление командировочных/авансовых отчетов).
• Контролировать документооборот и контролировать оплаты в зоне ответственности.
• Искать поставщиков для нужд офиса.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Организовывать корпоративные мероприятия совместно с административным менеджером и event отделом.
• Встречать партнеров в офисе, организовывать чай/кофе.
• Отслеживать праздничные даты, покупать подарки для клиентов/поставщиков.
• Замещать на время отпуска старшего административного менеджера (в перспективе бизнес-ассистента генерального директора).
• Выполнять прочие поручения руководителя.

Взамен мы предлагаем:

• Работу в компетентной команде.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц.
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.).
• График работы с 10 до 18:30.
• Офис у Стрелки Васильевского острова (ст. м. Спортивная/Василеостровская) 7-10 минут от метро пешком.
• Итоговое предложение будет зависеть от собеседования, а также тестового задания.

Просим рассказать в сопроводительном письме, почему ты нам подходишь.