Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские и хозяйственные товары, вода, чай, кофе, закупка мебели, мелкий ремонт, и т.п.).
• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, договоры и закрывающие документы, подписание документов, передача в бухгалтерию компании, а также контрагентам).
• Подготовка доверенностей, сопроводительных писем и других документов на представление интересов Компании в различных инстанциях.
• Формирование пакетов документов для отправки Почтой России, взаимодействие с курьерским службами.
• Координация работы курьера и водителя.
• Подготовка совещаний, в том числе онлайн-совещаний.
• Распечатка готовых презентаций к совещаниям: брошюровка и т.п.
• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.
• Встреча посетителей: чай/кофе.
• Выполнение получений руководителей подразделений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
• Знание основ документооборота, правил ведения деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, ответственность.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Офис в центре города.