Офис-менеджер / Секретарь

Дата размещения вакансии: 02.12.2024
Работодатель: КДС Групп
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Краснопутиловская улица 67
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);

  • Работа с офисной техникой;

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и сбор писем, первичных учетных документов, доверенностей, распределение внутри организации;

  • Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, работа с курьерскими службами, контроль работы курьера;

  • Выполнение различных служебных поручений руководителя;

    Работа с организациями касаемо функционирования офиса (БЦ, провайдер интернета, телефония и т.д.);

  • Помощь в сборе бухгалтерских документов (актов, актов сверок).
    Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, желательно 1С. Опыт работы с офисной техникой.

  • Опыт работы в аналогичной должности ведение делопроизводства.

    Знание основ документооборота.

  • Внимательность, усидчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа в дружной и молодой команде профессионалов в современной, стабильной, быстроразвивающейся компании;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.