Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, почтовая корреспонденция);
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Работа с приказами (подготовка проекта, согласование, оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение);
• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, поддержание чистоты и уюта в офисе, контроль состояния офисного оборудования);

• Поиск новых сотрудников;

• Работа с сайтом компании (крайне редко);

• Создание макетов сувенирной продукции (в большинстве - взаимодействие с поставщиками);

• Организация корпоративных мероприятий;

• Заполнение инструктажей по охране труда и последующий сбор подписей от сотрудников;

• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться вместе с компанией;
• Ответственность, инициативность, коммуникабельность;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Выплата заработной платы без задержек, 2 раза в месяц;
• Заработная плата от 50 000 руб. на руки (полностью белая);
• Работа в отличном коллективе, стабильно развивающейся компании!