Event-менеджер

Туроператор СканТур - лидер travel-рынка по Карелии и Северо-Западу с уверенной 13-летней историей. Мы постоянно расширяем свои горизонты: в 2023 году мы запустили новый проект СканТур360: проект, в котором мы продумали все на 360° для туров в Дагестан, Байкал, Алтай и Мурманск. В команде «СканТур» более 80 сотрудников; 8 отделов компании создают маршруты путешествий и сервисы для туристов, делая путешествия доступнее и интереснее.

Мы – официальные партнеры Русского Географического Общества, а публикации о «СканТур» были в Forbes и РИА-Новости. Туры нашей компании выгоднее, в них всегда включено больше, именно поэтому с нами работает более 3000 агентов по всей стране.

Сейчас мы в поисках нашего коллеги в департамент PR&Communications - Event-маркетолога.

Какие цели и задачи мы предлагаем:

• Организация мероприятий в секторе b2c и b2b;

• Мониторинг и ведение календаря мероприятий туристической и бизнес-сферы (выставки, конференции, съезды, премии, форумы, конференции, фестивали). Предложение мероприятий для участия компании или ее спикеров;

• Организация участия спикеров компании, интеграция в деловые мероприятия;

• Организация и контроль процесса подготовки участия в мероприятиях: подготовка документов, коммуникация с организаторами, декомпозиция задач, подготовка презентаций, участие, организация рекламных активностей на выставках, написание пресс и пострелизов, постпроектная работа;

• Организация оффлайн событий для целевой аудитории компании (собственных и партнерских);

• “Упаковывать” мероприятия: готовить анонсы, материалы для лендингов, рассылок и других рекламных носителей, формировать ТЗ на дизайн и производство лендингов/рассылок/публикаций;

• Представление компании на важных мероприятиях;

• Мониторинг конкурентов на отраслевых мероприятиях;

• Организация собственных мероприятий в онлайн и оффлайн в B2B, B2B2C и B2C сферах (например привлечение спикеров в рамках Академии Турагентов, организация пресс-туров, организация встреч турагентов в разных городах или туристов);

• Ведение документооборота по проектам.

Будем рады видеть в нашей команде, если у Вас:

• Опыт разработки и организации мероприятий под ключ для b2b и b2c аудиторий (от идеи до реализации) не менее 2 лет;

• Отличные коммуникативные навыки (умение договориться как с вахтером, так и с генеральным директором);

• Опыт написания текстовых материалов, составление смет и бюджетов;

• Опыт создания презентаций для выступления спикеров;

• Опыт организации масштабного присутствия компании на партнерских условиях (полный или частичный бартер);
• Тайм-менеджмент
• Страсть к созданию табличек, списков, таймингов и чек-листов будет вашим преимуществом.

Наши условия и бенефиты:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 и удобный офис в сердце города;

• Формат работы:гибрид или full-time office - по согласованию с командой;

• Официальное оформление, полностью оплачиваемый отпуск, а также оплата больничного согласно ТК РФ;

• Дружный молодой коллектив и система наставничества в команде;

• Обучение за счет компании и возможность бесплатно путешествовать в наших турах;

• Тимбилдинг-мероприятия вне и внутри офиса и гибкая корпоративная культура;

• Возможность выступать от лица нашей компании на туристических выставках и конференциях, представляя наши продукты;

• Вознаграждение, которое мы сможем обсудить с нашим финалистом лично:)

Ждем Ваши отклики! :)