Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Привет!

Я основатель промоутерской компании «Стерео Город», которая организовывает концерты артистов в России и за ее пределами. Бизнес активно развивается, следовательно дел становится больше, поэтому я ищу человека, который поможет освободить мое время для стратегических задач.

Кого ищу в команду?

Человека:

• ответственного: выполняет поставленные задачи до конца и в срок по установленным критериям так, чтобы не требовались дополнительные доработки;

• внимательного и педантичного к деталям: часть работы связана с подготовкой документов для банков, госорганов, контрагентов, подрядчиков, важно правильно и с первого раза подавать корректно заполненные бланки и договоры, чтобы не терять время на повторную подачу;

• самостоятельного: может организовать себя и других, решить задачи и справиться с трудностями, минимизируя ресурсы и внимание руководителя;

• проактивного: предлагает идеи и решения, а не просто ждет указаний. Предвидит возможные проблемы и находит пути их предотвращения до того, как они станут критичными;

• креативного: некоторые задачи могут быть нестандартными, без четкого плана и регламента, нужно уметь самостоятельно найти пути решения и предложить план действий руководителю на согласование;

• коммуникабельного: легко находит общий язык с коллегами, партнерами и клиентами, создавая комфортную рабочую атмосферу;

• честного и открытого: мне важно, чтобы я доверял своему ассистенту, как себе, поэтому помощник должен всегда открыто сообщать о возможных трудностях, действовать в интересах компании.

В общем ищу человека-решение, а не человека-проблему! :)

• знание английского языка и опыт работы бизнес–ассистента - будут большим преимуществом;

Что предстоит делать?

• Вести календарь, планировать и координировать график встреч и задач руководителя;

• Оказывать тревел–поддержку: разрабатывать маршруты, бронировать билеты и отели, подготавливать документы для международных поездок;

• Возможные командировки по России, СНГ;

• Внедрять по ТЗ бизнес-процессы и формировать отчетность;

• Разрабатывать внутренние нормативные документы;

• Внедрять и совершенствовать работу в CRM Week$

• Присутствовать на всех встречах с собственником и вести протокол встречи;

• По результатам встреч ставить задачи сотрудникам компании;

• Координировать работу рабочих команды и организационные процессы;

• Организация и контроль документооборота, личного и рабочего;

• Подготавливать отчеты, презентации и другие документы по запросу;

• Быть рядом, быть честным и открытым / стать «правой рукой», а еще лучше “второй головой” одного из самых крутых экспертов в своей отрасли.

Преимущества и условия работы

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00 по Мск — стоит отметить, что редко бывают срочные задачи в нерабочее время, к которым необходимо подключиться;

• Оплачиваемые командировки;

• Удаленный формат, но можно работать в офисе;

• Оформление по договору с СМЗ;

• Стабильные выплаты;

• Фиксированная оплата труда с дальнейшим ростом;

• Предоставляем ноутбук apple для работы;

• Возможность бесплатно посещать концерты топовых артистов, знакомиться с интересными творческими людьми;

• Менторство от руководителя, которое даст глубокое понимание индустрии, развитие профессиональных навыков и личностный рост;

• Возможность карьерного роста из бизнес-ассистента в управляющего партнера или операционного директора.

Заинтересовало? Скорее откликайся на вакансию, начав сопроводительное письмо со слов: «Работа бизнес–ассистента для меня, потому что….» Отклики разбираем в первую очередь тех кандидатов, которые внимательно ознакомились с описанием. Будьте готовы к короткому тестовому заданию, после выполнения которого мы согласуем собеседование с руководителем по видеосвязи в zoom.