Офис-менеджер

Компания «РСК» является поставщиком химических продуктов для различных отраслей промышленности.

Цель нашей компании — не просто поставлять химическое сырье, но и обеспечивать клиентов качественной технической поддержкой.

В нашу команду требуется Офис - менеджер

- Обязанности:

• Контроль за отправкой/получением почтовых отправлений (распределение входящей корреспонденции по адресатам в офисе);

• Работа с курьерскими службами, подготовка и отправка курьерских доставок;

• Ведение корпоративной электронной почты;

• Взаимодействие с контрагентами, отправка им документации, договоров и контроль возврата документов;

• Полноценное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и тд.);

• Взаимодействие с тех. поддержкой (приобретение и настройка ноутбуков, принтеров, лицензий, и т.д.);

• Взаимодействие с арендодателями; клининговые услуги;

• Поддержка новых сотрудников, в т.ч. заказ пропусков, покупка орг. техники,

• Отслеживание, организация регулярного обслуживания и поддержка работоспособности оргтехники;

• Travel поддержка (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели, регистрация на семинарах, выставках, конференциях);

• Организация приема гостей;

• Организация корпоративных мероприятий,

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг. техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.);

• Выдача корпоративных сим-карт; контроль пополнения счета личного кабинета.

Требования:

- Опыт работ от года;

- Свободное знание английского языка (продвинутый уровень) знание китайского языка будет преимуществом;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственный подход к задачам;

- Уверенный пользователь ПК;

- Коммуникативные навыки и умение работать в команде;

- Готовность к активной работе и командировкам.

Условия:

• Работа в успешной и активно развивающейся компании ЛКМ;

• Работа в офисе компании, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

• Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ;

• Оплата мобильной связи;

• Офис по адресу: г. Москва, ул. Сходненская, 56 (ТРЦ Калейдоскоп).