Право-Лыбедская улица 35
Обязанности:
-
обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства;
-
осуществление приема и отправки корреспонденции по электронной почте, СЭД (система электронного документооборота);
-
своевременная обработка и регистрация поступающей, внутренней и исходящей корреспонденции;
-
осуществление контроля за сроками исполнения документов;
-
осуществление контроля за исполнением сотрудниками Управления требований Инструкции по делопроизводству, информационных писем, методических рекомендаций по организации делопроизводства;
-
осуществление отправки исходящей корреспонденции различными видами связи;
-
составление реестра исходящей корреспонденции, направляемой на бумажном носителе;
-
систематизация и хранение документов текущего архива;
-
участие в составлении отчетности по направлениям деятельности отдела.
Требования:
- среднее общее образование;
- знание порядка работы со служебной информацией;
- знание современных информационных технологий работы с документами;
- знание порядка формирования и оформления дел;
- соблюдение правил и норм охраны труда;
- ответственность, дисциплинированность, корректность в общении.
Условия:
- 8-часовой рабочий день;
- пятидневная работая неделя;
- отпуск 28 календарных дней;
- социальные гарантии в соответствии с законодательством;
- своевременная выплата заработной платы.
