Офис-менеджер

Крупная производственно-торговая Компания ищет в свою команду Офис-менеджера

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Контроль деятельности курьеров (штатных), работа с курьерскими службами

• Работа с электронной почтой (входящая/исходящая)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питания)

• Решение организационно–технических вопросов (взаимодействие с арендодателем), участие в решении вопросов связанных с ремонтами офисных помещений

• Осуществление документального взаимодействия с филиалами Компании
• Хранение и ведение учета входящей, исходящей корреспонденции и ее архивирование
• Встреча клиентов, партнеров, соискателей; приготовление чая/кофе
• Оказание тревел-поддержки для сотрудников, прибывающих гостей компании, высшего руководства компании
• Поддержание чистоты и жизнеобеспечение офиса, кабинетов Руководства, переговорных
• Организация и подача обедов, ужинов для первых лиц Компании, составление меню, уборка кабинетов
• Выполнение поручений вышестоящего Руководства, взаимодействие с первыми лицами компании.

Требования к вакансии:

• Высшее образование;
• Опыт релевантной работы не менее 3-5 лет
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel)

• Опыт работы с первыми лицами компании, работа в режиме многозадачности

• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, активная жизненная позиция

• Умение работать с большим объемом информации

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
• График работы: понедельник/среда/пятница с 12 до 20.00, вторник/четверг - с 10.00 до 18.00
• Оформление полиса ДМС после окончания испытательного срока
• Корпоративные мероприятия, социальные программы