Административный менеджер

Компания Аструм специализируется на строительстве жилья премиум-класса. Портфель компании включает строительство элитного жилого комплекса в Петроградском районе Санкт-Петербурга – клубный дом ASTRVM и проект реконструкции Конюшенного двора

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов/канцелярии/воды, отправка показаний счетчиков водоснабжение офиса, взаимодействие с управляющей организацией многоквартирного дома, хранение и выдача ключей, поддержка чистоты на кухне, контроль клининговой службы, контроль и мониторинг систем сигнализации и безопасности);
• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов, организация отправки писем;
• Подготовка и оформление документов (договоров, актов, официальных писем и т.д.);
• Контроль за сроками исполнения документов и их согласованием;
• Организация работы с архивом: систематизация и хранение документов;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам документооборота;
• Выполнение поручений руководителя (travel поддержка, административная поддержка).

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления или юриспруденции);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Внимательность, организованность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможность профессионального развития;
• Комфортные условия труда в современном офисе;
• Пятидневная рабочая неделя (возможность гибкого начала рабочего дня).