Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: ДЕКРА КОНСТРАКШН
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Сколковское шоссе вл43
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

DEKRA CONSTRUCTION – российская строительная компания, концентрирующая свою деятельность в Московском регионе, а также имеющая обширный опыт реализации крупных международных строительных проектов. Мы специализируемся на строительстве объектов премиального сегмента с высоким уровнем требований к стандартам качества, инновациям, передовым тенденциям и технологиям.

Мы знаем, что наш успех держится на команде, которая работает с нами. Поэтому к её созданию мы подходим с особой тщательностью. У нас большая команда профессионалов своего дела.

Мы ищем в команду единомышленников администратор офиса (офис-менеджер).

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Заказ пропусков в офисы компании.
  • Ведение календаря совещаний, бронирование переговорных комнат.
  • Организация чай/кофе для гостей.
  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, бытовой химией и т.п.
  • Ведение документооборота компании между офисами.
  • Оформление документов в корпоративном стиле.
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Ведение корпоративной почты.

Вы нам подходите, если у Вас есть:

  • опыт и знание основ делопроизводства и документооборота;

  • навыки работы в 1С:ДО (желательно);

  • знание делового этикета;

  • умение работать с офисной техникой, мини-АТС;

  • уверенное владение ПК.

На каких условиях будем взаимодействовать:

  • работа в стабильной опытной компании;
  • официальное оформление, в соответствии с ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
  • пятидневная рабочая неделя (09.00 до 17.30);
  • комфортный офис, с организованным местом для отдыха и проведения деловых встреч;
  • служебный транспорт от/до метро (м.Молодежная, м.Аминьевская);
  • местонахождение офиса: г. Москва, мкр. Заречье (ЗАО).