Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота по входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация в ЭДО, учет, отправление, контроль исполнения);

• Подготовка писем и ответов на запросы;

• Отправка и получение писем (Почта России);

• Подготовка копий требуемых документов и рассылка по запросам;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, вызов курьеров, решение организационных вопросов, организация корпоративных мероприятий и т.д.);

• Взаимодействие и контроль с поставщиками офисных услуг (IT, телефония, интернет, уборка);

• Тревел-сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. по запросу);

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании;

• Встреча гостей офиса;

• Ведение протоколов совещаний;

• Требования:

• высшее образование;

• знание основ делопроизводства и документооборота, программ Microsoft Office;

• навыки деловой переписки;

• знание электронного документооборота;

• владение оргтехникой;

• грамотная речь и письменная грамотность;

• опрятный внешний вид;

• знание делового этикета;

• умение и желание разговаривать с людьми.

Условия:

• Работа в строительной компании
• График 5/2 с 8.30 до 17.30
• Трудоустройство по ТК РФ
• Полная занятость, полный рабочий день
• Стабильная заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы)