Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.11.2024
Работодатель: ТР Корп
Уровень зарплаты:
от 80000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Филёвская линия метро Арбатская
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, чай/кофе, аптечка.
  • Оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии и пропусков, встреча гостей, организация приема посетителей;
  • Контроль качества уборки офиса;
  • Ведение договора с курьерской службой Курьер дисконт, Почта России;
  • Заказ клининговой компании для проведения генеральной уборки и мытья окон 2-3 раза в год;
  • Заказ мебели по необходимости;

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
  • уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Офис в центре Москвы;
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Дружный коллектив;
  • Годовой бонус, премии;
  • График 5/2; с 10-00 до 19-00