Ассистент/координатор отдела развития бизнеса

Rapporto – одна из крупнейших IT-компаний на рынке телекоммуникаций. Более 15 лет мы обслуживаем B2B-рынок.

Наши продукты позволяют компаниям ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие.

Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, Спортмастер, Райффайзенбанк и другие.

Нас 140 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач, быстрое принятие решений, а главное – у нас есть отличная команда!

Обязанности:

• Организация документооборота в отделе: входящая и исходящая документация, договоры, дополнительные соглашения, отчеты, счета, закрывающие документы; контроль сроков подписания и возврата документов;
• Ведение задач в Битрикс24, актуализация информации, добавление документов (подписанные договоры и ДС);
• Работа с дебиторской задолженностью, контроль своевременной оплаты счетов;
• Коммуникация с клиентами по почте или телефону по вопросам документооборота;
• Составление договоров, дополнительных соглашений по форме, проверка и помощь в подготовке тендерной документации;
• Анализ данных и подготовка необходимой отчетности по запросам клиентов/ руководителя;
• Регистрация данных во внутренних системах компании;
• Помощь менеджерам отдела по текущим задачам;

Требования:

• Внимательность, развитые коммуникативные навыки

Желателен опыт работы с аналогичным функционалом:

• специалист по документообороту
• ассистент отдела (любого отдела, преимущественно продажи, аккаунты, маркетинг)
• координатор

Условия:

• Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты (окладная часть обсуждается по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Гибридный формат работы после окончания периода испытания (3 офис, 2 удаленно), с 9 до 18:00,(м. Автозаводская);
• ДМС после трех месяцев работы, включая стоматологию и корпоративного психолога;
• Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги.