Помощник директора (с функциями офис-менеджера)

Вакансия публикуется повторно в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами текущего сотрудника (выбытие на длительную реабилитацию ребенка).

Обязанности:

• административная поддержка: ведение документооборота компании (реестры, почта, написание писем пр);
• тревел-поддержка: организация деловых поездок, заказ билетов/бронирование гостиниц для выбывающих в командировку, составление маршрута.
• совместное участие с другим помощником (второго собственника) в организации корпоративных мероприятий (бизнес-встречи, деловые поездки, обучающие мероприятия, корпоративный отдых);
• помощь в организации выставок (отслеживание тематических по РФ и СНГ, взаимодействие с подрядчиками, организаторами, заказ материалов, стендов и т.д.)
• взаимодействие с рекламными и печатными издательствами, дизайнерами, выбор поставщиков;
• совместная (со вторым помощником) закупка корпоративных подарков (для клиентов, для сотрудников, для детей сотрудников);
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр);
• выполнение функций по жизнеобеспечению офиса (организация рабочих мест, заказ канц. товаров, продуктов, мебели и пр)
• бытовое сопровождение офиса (контроль и поддержание чистоты и порядка в комнате приема пищи и офиса);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности;
• Грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность;
• Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности;
• Высокие организаторские способности. Опыт организации корпоративных мероприятий, деловых выездных встреч будет преимуществом, но совсем не страшно, если такого опыта не было, главное, ваше желание обучаться и выполнять эту роль;
• Самоорганизованность, умение предвидеть работу, не дожидаясь постановки задач сверху (элементарно, если мы знаем, что впереди новый год, можно самим заранее обеспокоиться покупкой елки в офис, не дожидаясь вопроса от руководства "а где же елка");
• Лояльное отношение к исполнению бытовых (хозяйственных) вопросов офиса (если вы "голубых" кровей и не способны сполоснуть кофеварку в конце рабочего дня, как это делает любой сотрудник нашей команды, то увы, это не ваш вариант, мы за чистоту и взаимоуважение).

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00;
• Уровень оплаты труда по договоренности, но выше рынка (буду обсуждать с каждым кандидатом индивидуально, исходя из вашего опыта и навыков);
• Предоставление корпоративной сотовой связи (безлимит + мобильное устройство);
• Комфортное рабочее место (БЦ "Ельцин Центр");
• Полная оплата фитнес-центра премиум класса (после испытательного срока);
• Яркая и нешаблонная корпоративная культура (четыре масштабных корпоратива в год, в т.ч. один ежегодный корпоративный отдых за границей).