от 75000 до 80000 RUR
Москва
Большой Путинковский переулок 5
Большой Путинковский переулок 5
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
1. Документооборот компании:
- работа в системе электронного документооборота;
- входящая / исходящая корреспонденция: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение документов и т.д.;
- получение / отправка почты России по юр./ факт./ почтовому адресам;
- ведение журналов регистрации учета документации, договоров и т.д.;
- ведение и хранения первичной документации (договоры и тд).
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- уход и поддержание за растениями офисного помещения;
- обеспечение канцелярскими / хозяйственными товарами;
- взаимодействие и контроль работы службы уборки офиса,
- взаимодействие с логистическими службами (курьеры, такси, аренда корпоративного транспорта и прочее);
- организация и контроль ремонтных работ (при необходимости).
3. Выполнение поручений руководителя:
- сбор документов и информации, необходимых руководителю: подготовка писем, аналитических, информационных, справочных и иных документов, обеспечение телефонных переговоров руководителя, ведение календаря встреч (при необходимости) ;
- подготовка совещаний: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний при необходимости
Требования:
- Высшее/среднее профессиональное образование (менеджмент, экономика, юриспруденция),
- Опыт работы в данной должности от 3-х лет,
- Умение расставлять приоритеты, грамотная речь, доброжелательность, приветливость, бесконфликтность, стремление помогать, высокий уровень ответственности, самостоятельность, любовь к порядку.
- Уверенный пользователь ПК, ЭДО, Битрикс24 (приветствуется знание 1С Документооборот и т.д.).
Условия:
- Заработная плата по результатам собеседования.
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Креативный дружный коллектив, возможность развития и обучения, уютный офис в трех минутах от метро "Пушкинская / Тверская / Чеховская".
