Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация повседневной деятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов);
• Работа с внутренними и внешними документами (сканирование, копирование, отправка корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей почтой;
• Встреча гостей и клиентов, подготовка переговорных комнат;
• Поддержание порядка в офисе и решение административных вопросов;
• Выполнение поручений руководства, связанных с организацией работы офиса.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Excel, электронная почта);
• Грамотная речь, аккуратность, умение быстро реагировать на возникающие задачи;
• Приветствуется опыт работы в сфере финансовых услуг.

Условия:

• Работа в стабильной компании в сфере финансов и лизинга;
• График: 2/2 с 9:00 до 21:00
• Комфортный офис в центре Москвы рядом с метро;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Участие в корпоративных мероприятиях.