улица Бахрушина 23с1
Помощник руководителя/ офис-менеджер
Если Вы даже не имеете опыта, но активны, инициативны, быстро обучаемы и хотите начать свою работу в компании, где Вы сможете обрести новые контакты, повысить профессионализм, иметь перспективу карьерного роста, то эта вакансия Вам обеспечит хороший старт! Эта вакансия Вам не подходит, если Вы хотите сидеть и ничего не делать или Вам сложно обучаться!
Функционал:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
- Координация работы технических служб и клининга;
- Контроль и обеспечение укомплектованности переговорных;
- Отправка корреспонденции;
- Отправка документов через курьерскую службу;
- Организация приема клиентов (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
- Заказ канцтоваров для офиса;
- Ведение графика прихода ключевых сотрудников;
- Работа с оргтехникой, прием и распределение входящих звонков;
- Бронирование билетов и гостиниц;
- Заказ подарков/цветов для сотрудников/ клиентов/партнеров на день рождение;
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Уверенное пользование ПК, офисной техникой;
• Высокая ответственность и исполнительность;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия:
- Хорошие возможности для профессионального развития и карьерного роста
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Оплата 60 000 – 90 000 рублей в месяц до вычета налога
- Молодой и дружный коллектив
- Комфортное рабочее пространство в центре г. Москвы и современное оборудование
