Офис-менеджер

Quantum clinic предлагает своим клиентам широкий спектр услуг в области косметологии и медицины. Мы рады способствовать улучшению состояния здоровья наших клиентов и делать их красивее изо дня в день.

В нашу команду требуется ответственный офис-менеджер, который поддержит комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

• Встреча и направление посетителей;

• Контроль канцелярии сотрудников с опросом, чтобы сотрудникам было комфортно;

• Заказ товаров в Комусе для офиса;

• Заказ и контроль продуктов на кухню (вода, чай, печеньки);

• Контроль кухни и бытовых приборов: холодильник, микроволновая печь, чайник, кофеварка, кулер. Поддержание в работоспособном, чистом состоянии;

• Контроль работы клининга и его качества;

• Взаимодействие с курьероми по офисным поручениям;

• Оформление/продление пропусков;

• Заказ грузовых пропусков при поставке расходных материалов, организация грузовых доставок до офиса;

• Прием поставок, подписание документов и проверка наличия расхождений в поставке, передача документов в бухгалтерию;

• Сбор заказов на расходные товары и материалы из клиник, организация подсортировок расходников (за счет сил внутреннего курьера);

• Поддержание дружелюбной и комфортной атмосферы для работы офиса.

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Позитивный настрой и доброжелательность;
• Навыки работы в режиме многозадачность;
• Знание ПК и офисной техники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы 5/2 в офисе;
• Часы работы: 10.00 - 18.00;
• Дружный молодой коллектив;
• Работа в комфортном офисе в Москва Сити;
• Скидки на услуги клиники.